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海外旅行のスケジュール管理!アプリを使用し旅程をひとつにまとめる

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海外旅行を個人で行く際、気になるのはどういったスケジュールにすればいいのかということ。また、スケジュールを組んだあとに簡単に確認できるものがあれば便利ですよね。

 

例えばフライトのスケジュールや、宿泊先の情報。いちいち予約確認メールを一件ずつ開いて…としていると全体の旅程がわかりづらいですよね。今回はそんな海外旅行のスケジュール管理を楽にする方法をご紹介します!

 

  • 海外旅行に行く際のおすすめのスケジュール管理アプリ
  • 旅程確認アプリ以外でおすすめのスケジュール管理法
  • 海外旅行のスケジュールを組む際に気を付けたいこと

こんな内容に興味がある方は、必見です\(^o^)/

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おすすめ海外旅行スケジュールアプリ

海外旅行のスケジュール管理を楽にしてくれるアプリを厳選してみました。日本語に対応しているものを中心に、予約しているフライトやホテル情報をひとつにまとめることができます。自分なりの旅のしおりを作成して仲間と共有するのも楽しいでしょう。

 

旅のしおり

「旅のしおり」というこの名前の通り、しおりを作成できるアプリです。旅のスケジュールを登録しておくことで、旅程管理を楽にすることが出来ます。旅行に同行する友人としおりを送りあうことで、お互いのやりたいことを確認することも楽にできます。

 

持ち物リストやアラームなどの機能も搭載されていることから、しまった!と予定を忘れてしまうということも防ぐことができ、安心して旅行に臨むことが出来ます。お土産リストを作成することもできるので、このリストを完成させてけば現地でお土産に迷ってしまうこともありません。

この「旅のしおり」は対応しているのがiOSのみなので、Androidスマートフォンからは使用できないのが難点です。

 

旅のしおり

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Trip Case―旅行の管理と計画

フライトの旅程、宿泊予約情報、レンタカーの予約情報をこのアプリ1つで管理することができます。また、旅行の同行者もこのTripCaseをデバイスにインストールしておき連携することで、情報の更新もアプリを通して共有することが出来ます。

 

また、フライトの情報を登録しておくことで、空港のターミナルとゲートの位置をアプリ内で確認することも。フライトに変更が生じたときも通知を送り教えてくれるのも便利です。飛行機の座席を検索し確保することもできるので、代替のフライト予約もこのアプリ内で完結できるのも魅力です。

 

また、現地では移動にタクシーを使用することも多いでしょう。スマートフォンでハイヤーを呼ぶことができるUBERもこのアプリを通して、乗車のリクエストをすることができます。

iOSとAndroidの両方に対応していますが、日本語対応が部分的となっており、英語を理解できないと使用しづらく感じる場面もあります。

 

TripCase — 旅行を管理

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旅の計画書

「旅の計画書」では、旅のスケジュールを設定しておけるだけでなく、予算管理も同時にすることが出来ます。ホテル代などの経費をアプリに登録しておくことで、旅行にかかる費用を自動で算出してくれます。旅費にいくらかかるのか事前に把握することができるのでいいですよね。

 

また、旅程に加えて、移動やお金という項目を別で設定することができます。そのためそれぞれに時間とお金がいくらかかるのかパッとみてわかりやすいのです。外貨通貨の計算もこのアプリ内でできるので、海外旅行の際も安心です。

もちろん予算の管理だけでなく、旅の持ち物やお土産リストも設定でき、他の人との共有もできます。

 

旅の計画書

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Evernoteを使用して作成する旅行スケジュール

スケジュール管理アプリ以外で、旅行の日程を管理する方法を紹介します。Evernoteを使用します。Evernoteとは、情報を整理するのに便利なアプリで、写真やwebページをメモと一緒にweb上に残し、仲間と共有をすることができるアプリです。

 

もし既にEvernoteを仕事等で使用している方であれば、新しいアプリをダウンロードしなくてもスケジュールを管理することができるので嬉しいですよね。

 

海外を自由旅行する場合、フライトやホテルの予約をweb上で行うことも多いかと思います。予約が完了するとGmailなどに予約完了のメールが送られてくると思いますが、この予約完了のページをそのままEvernoteではまとめることが出来ます。

 

Evernoteのwebクリッパーという機能を使用し、webページをそのまま張り付けていきます。このように、閲覧したwebページを一つのノートとしてEvernoteに保存できるので、スケジュール管理がしやすいのです。

 

フライトとホテルの予約だけでなく、旅行計画をした際に気になったお店やホテルのページも一緒に貼り付けることができるので、Evernote内に旅のしおりを作成することも簡単にできます。また、その作成したスケジュールを共有したい相手にURLを送り、共有しましょう。

 

Evernote - あらゆる情報をまとめて記憶

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海外旅行スケジュールを組む際のポイントとなるのは?

個人の好きなようにプランを組むことができる自由旅行は、自分の好きなことを自由に計画できるので魅力的です。

しかし、プランの作成を失敗するとやりたいことをすべて完了することが出来なかったり、ぎゅぎゅうづめのスケジュールで何だかリラックスをすることができなかったという事態に陥りかねません。

海外旅行のスケジュールを組む際に気を付けるべきことは一体何なのでしょうか?

 

到着初日に予定を詰め込まない

海外旅行をする際は、場所によっては長時間フライトに乗らなくてはいけないこともあります。ずっと同じ態勢で座っていなくてはいけない長時間のフライトは、体のあちこちが痛くなります。また、初日は時差ボケが起きることもあり、体調が優れないことも多いです。

 

そのため、初日の行動範囲はなるべくホテル周辺に抑えておき、疲れたらいつでもホテルに戻れるようにしておきましょう。もし、観光地がリゾートのような場所だったら、最初にスパやマッサージを予約しておくことで疲れを残さず翌日からの観光に臨むことができるでしょう。

 

予備日を設ける

中期や長期で海外を旅行するといった場合は、予備日を設けるようにしましょう。交通機関が乱れていたり、不測の事態が起きてしまう可能性もあるでしょう。全ての日程を観光で埋め尽くすのは、その場で臨機応変な対応をすることができなくなるので気をつけましょう。

 

1か月以上の旅行であるのならば、1週間程度は予備として設けたいところです。現地で仲良くなった人と気軽にお出かけできるようにするためにも、柔軟に対応できるスケジュールを組むようにしましょう。

 

無理のないスケジュールを立てて、海外旅行を楽しみましょう!

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